シン中央会計 - 経理合理化支援

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自社の現状を分析し、今後の経営に生かしていくためには、まずは正確な会計データを作成する必要があります。そのような意味で、経理の作業というものも、間接的には売上を伸ばしていくための1つの要因ではあるでしょう。

しかし、経理とは基本的に過去を追っていく作業です。いくら完璧に経理の作業を行ったとしても、直接的に売上が伸びるわけではありません。

シン中央会計では、お客様の要望に応じて経理作業の効率化をサポートいたします。

「領収書や請求書を整理しない」

３ヵ月前の領収書や請求書を見たことがありますか？領収書を綺麗に貼ったり、支払いが終わった請求書を綺麗に整理することは、調査の際に税務署の職員が喜ぶだけで、基本的には無駄な作業です。
「小口現金は置かない」

経理社員が経費を精算するのに現金を使ってこまめに対応していたら、そのつど経理社員の作業時間分のコストをたれ流しているようなものです。試しに、経理社員が１回の立替経費精算に５分かかったとして、そのコストを算出してみることをおすすめします。
「経費の振込は月1回にする」

毎月の経費の支払を給与支払日にあわせて１回にまとめてしまうと、経理社員は支払前の細かい資金繰りのことを考えなくてよくなるため、他の仕事に集中できるようになります。また、支払日が毎月１回のため、会社全体の大きなお金の流れがつかめるようになります。

会社の預金口座が増えてくると、それぞれの預金間で資金移動が頻繁に行われるようになります。毎日、預金残高がショートしないように、預金口座ごとに資金繰りをやっているのです。預金口座を一本化すると、前月末と比べて残高が増えているか減っているかで、現在の資金繰りの状態や、会社が儲かっているのかどうかがわかるようになります。

「作業を単純化・手順化する」

なぜ、経理の仕事は何年たっても同じ人が同じ作業を続けているのでしょうか？それは、慣れている人にやらせておけばミスがないので安心だからです。しかし、経費精算や支払、会計処理などの日常の仕事に関しては、作業を単純化・手順化することにより、誰がやっても作業効率にそれほど差が生じないようになります。つまり、正社員ではなく、週に３日だけ出勤しているパートさんでも会計処理ができるような仕組みを作りあげてしまうのです。
「伝票はつかわない」

会計ソフトの進化により、パソコンが操作できる人であれば、簿記が分からなくても会計処理が簡単にできるようになりました。簿記の資格なんかより、パソコンの操作経験の方が価値が高くなってきたわけです。毎月発生する仕訳を会計ソフトに予め登録しておけば、経理がわざわざ仕訳を伝票に書く必要はありません。
「勘定科目を減らして合計入力する」

消耗品費と事務用消耗品費を区別して把握する必要はありますか？
使用する勘定科目を減らしてしまうことも、作業を効率化する１つの方法です。また、「別紙明細参照」という摘要を使って合計額を一括で入力できるような経理の仕組み作りをすることにより、会計ソフトへの入力時間が短縮できるようになります。